Vacature Projectadministrateur (24-40 u/pw)

We organiseren het werk bij Waardenburg Ecology in projecten. Een gedegen administratie van de projecten is in eerste plaats belangrijk voor de projectleiders. Zij moeten begrotingen en offertes maken, belangrijke documenten registreren en overzicht houden over de lopende projecten. Ook voor inzicht van het management en voor de accountantscontroles is het noodzakelijk dat alle aspecten van de administratie op orde zijn.

De projectleiders worden door onze afdeling ondersteunt bij het voeren van de projectadministratie. Er zijn op dit moment drie medewerkers die dat doen. Door de langzame maar gestage groei van het bedrijf is er ruimte ontstaan voor een nieuwe collega bij de projectadministratie.

Met de medewerkers van de financiële administratie (boekhouding) en de salarisadministratie vormen de projectadministrateurs het team administratie. Samen zorgen wij ervoor dat onze collega’s in het werkveld hetgeen kunnen doen waar hun hart ligt en voorzien we het management van accurate financiële informatie.

Je bent medeverantwoordelijk voor de projectadministratie en adviseert daarbij medewerkers die over het algemeen minder affiniteit hebben met administratie dan jij.

Dagelijkse werkzaamheden zijn:

• registeren van relevante informatie
• invoeren van data
• verkoopfacturen opstellen en versturen
• projectgebonden inkoop registreren
• begeleiden projectleiders bij het monitoren van hun projecten
• debiteurenbeheer

Naast deze periodiek terugkerende taken denk je proactief mee over hoe we de bedrijfsvoering kunnen aanpassen aan de groeiende organisatie. Denk daarbij aan het beter benutten van software en het verbeteren van processen.

Je werkt nauwkeurig en je bent goed met cijfers, tegelijkertijd kan je goed met allerlei soorten mensen overweg. Je hebt een proactieve en servicegerichte instelling. Je bent zelfstandig en in staat om complexe vraagstukken op te pakken maar je vindt het ook prima om invoerwerk te doen.

Bij voorkeur heb je ervaring met werken in een project gestuurde middelgrote organisatie. Je snapt daardoor hoe projecten georganiseerd zijn en je begrijpt de relatie van de projectadministratie met boekhouding. Je bent bereid je te verdiepen in onze softwaresystemen en te helpen collega’s daar handiger gebruik van te maken.

• Een zelfstandige baan in een klein team op een mooie plek in Culemborg
• De mogelijkheid om deels thuis te werken
• (Interne) trainingen en begeleiding voor persoonlijke ontwikkeling
• Een goede marktconforme salariëring. Afhankelijk van je opleiding en ervaring word je ingeschaald. De salarisschaal van een medior administratief medewerker loopt bij ons van € 3.311 - € 5.070 (salaris 2024, jaarlijkse indexatie cf. inflatie)
• Winstafhankelijke uitkering aan het einde van het jaar

Wat ons kenmerkt bij Waardenburg Ecology is onze grote betrokkenheid bij het werk wat wij doen. We vinden het niet alleen leuk, we vinden het vooral ook belangrijk! Wat we gemeen hebben is passie voor natuur en de gedrevenheid om daar meerwaarde aan te geven. Samen doen we het werk. We zijn een familiebedrijf met een platte organisatie, waarbij collega’s elkaar goed kennen. We zoeken elkaar op bij de koffie, voor een gezamenlijke lunch(wandeling), sportieve activiteiten of gezelschapspelletjes. Dit geeft een prettig gevoel van verbondenheid.

Inhoudelijke informatie over deze functie is te verkrijgen bij José van Zundert, teamleider administratie.

Voor overige vragen kun je terecht bij Sagai Roege, medewerker P&O.

Ben je benieuwd hoe het is om bij Waardenburg Ecology te werken, kijk dan hier naar wat onze mensen daarover te zeggen hebben.

Wij hebben deze vacature breed ingestoken omdat we flexibel zijn in de invulling ervan. Laat ons weten wat je motiveert en voeg een actueel CV bij. Stuur je motivatiebrief en CV naar werkenbij@waardenburg.eco.
Interessante kandidaten nodigen wij direct uit voor een kennismakingsgesprek.